Secrétaire optique (H/F)

Secrétaire optique (H/F)
en CDD basé à Perpignan


À propos de VIASANTÉ Mutuelle


Notre engagement chez VIASANTÉ est de permettre l’accès à la santé de tous au quotidien !

Vous trouvez ça ambitieux ? Nous aussi ! D’ailleurs VIASANTÉ est devenu en 2015 le pôle de santé mutualiste du groupe AG2R La Mondiale.

VIASANTÉ est une Mutuelle qui possède 8 magasins d’optique implantés dans les départements de l’Aude, des Pyrénées Orientales, de la Haute Garonne, de la Dordogne et de l'Aveyron.

REJOINDRE VIASANTÉ OPTIQUE, C’EST INTÉGRER

Une certification qualité AFNOR et des engagements client forts.

Une appartenance à un grand groupe de proximité

Une formation tout au long de votre carrière, afin d’améliorer continuellement vos compétences métier et relation client


Description du poste


Au sein du pôle optique de VIASANTÉ, vous assurez des activités de secrétariat et de fonctionnement interne au service.

En effet, vous organisez et veillez à la mise en place des réunions (location de salles, prise de notes…), des rendez-vous et des déplacements. Vous assurez la diffusion des informations utiles à l’activité.

Vous tenez à jour et diffusez les plannings du pôle optique et transmettez les éléments au service RH.

Vous réalisez et présentez des documents (lettres, rapports, comptes rendus,…) selon les chartes rédactionnelles et dans les délais fixés.

Vous rédigez des réponses à des courriers ou préparez les éléments de réponse en réunissant les informations nécessaires.

Vous assurez l’exécution, le suivi administratif, et la mise en forme, des dossiers qui vous sont confiés.

Vous assurez la gestion des stocks de documents et fournitures ainsi que les commandes centralisées de la filière.

Vous procédez au classement et à l’archivage papier et informatique des documents afin d’en optimiser la recherche.


Profil recherché


QUI ETES VOUS ?

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en secrétariat, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), vous permet d'être efficace sur le poste.

Rigoureux et doté d’un grand sens de l’organisation, vous anticipez, appréciez la charge de travail et la planifiez de manière autonome.

Vous avez de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles et faites preuve d'esprit synthèse et d'analyse.

Toutes nos offres sont handi-accueillantes !

Pour retrouver nos offres d’emploi et le fil de notre actualité, rejoignez-nous sur notre site internet www.mutuelle-VIASANTÉ.fr, LinkedIn, Facebook et Twitter.




Poste en CDD, domaine Administration, basé à Perpignan




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