Assistant de Direction Secrétariat Général (H/F)

Assistant de Direction Secrétariat Général (H/F)
en CDI basé à Brive-la-Gaillarde


À propos de VIASANTÉ Mutuelle


REJOINDRE VIASANTÉ, C’EST ...

  • Appartenir à un grand groupe de proximité : VIASANTÉ est la mutuelle du groupe AG2R La Mondiale
  • Une formation tout au long de votre carrière, afin d’améliorer continuellement vos compétences
  • Participer à des projets d’entreprise novateurs

VIASANTÉ est le pôle de santé mutualiste au sein du groupe AG2R La mondiale. Comptant dans les 5 premiers acteurs mutualistes français de la santé.

VIASANTÉ recrute un Assistant Direction Secrétariat général (H/F) en CDI, sur son site de Brive la Gaillarde.


Description du poste


Rattaché au Secrétariat général et dans le cadre des orientations et des délégations établies, vous gérez et suivez le fonctionnement des activités en étant un réel appui pour votre Manager. En effet, vous apportez assistance dans l’organisation et la coordination de ses activités : gestion de son agenda, de l’ensemble de ses dossiers, organisation de ses déplacements.

Vous assurez le traitement et la bonne orientation des contacts et sollicitations internes et externes, vous transmettez avec discernement l’information auprès des interlocuteurs comme de votre hiérarchie.

Vous participez à l’élaboration des dossiers relatifs aux instances politiques nationales pilotées par le Secrétariat général.

Vous rédigez des courriers, comptes rendus, procès verbaux et supports de présentation. Vous construisez et suivez les tableaux de bord propres à l’activité du secrétariat général et assurez une consolidation et une vérification des dossiers de reporting, en lien avec les autres services internes et externes contributeurs (rapports annuels, questionnaires règlementaires, procédures, …).

Vous assistez votre direction dans le cadre des travaux déployés au titre de la démarche Risques-Qualité-Contrôle Interne et vous participez au déploiement du plan de contrôle conformité.


Profil recherché


Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, vous disposez d’une expérience significative au sein d’un service de direction générale.

Rigoureux et doté d’un grand sens de l’organisation, vous anticipez, appréciez la charge de travail et la planifiez de manière autonome en fonction de l’importance et de l’urgence des dossiers.

Vous avez de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles et vous faites preuve de diplomatie en toute circonstance dans le respect de la confidentialité des informations traitées.

Toutes nos offres sont handi-accueillantes !

Pour retrouver nos offres d’emploi et le fil de notre actualité, rejoignez-nous sur notre site internet www.mutuelle-VIASANTÉ.fr, LinkedIn, Facebook et Twitter.




Poste en CDI, domaine Administration, basé à Brive-la-Gaillarde




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